SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 50 JAKARTA
BIDANG STUDI KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN
Jl. Cipinang Muara I Jatinegara Jakarta Timur 1342
Website : www.smk50.net Email : smk_limapuluh@yahoo.com
KISI-KISI ASESMENT SUMATIF SEMESTER GENAP
TAHUN PELAJARAN 2024/2025
Mata
Pelajaran/Elemen : KEARSIPAN
Kelas/Program Keahlian : XII MP
Hari/ Tanggal :
Waktu :
Guru Mata Pelajaran : MUHAMMAD SHOLIHIN, S.Pd
- Secara etimologi, kata arsip berasal dari
kata archium yang berasal dari Bahasa…
a.
Yunani
b.
Latin
c.
Inggris
d.
Sansekerta
e.
Belanda
2.
Felum merupakan asal kata arsip yang berasal
dari Bahasa Latin yang memiliki arti…
a.
Peti
b.
Warkat
c.
Catatan
d.
Tali
e.
Informasi
3.
Kata “arsip” berasal dari Bahasa Jerman, yaitu…
a.
Archium
b.
Archieve
c.
Archivalen
d.
Felum
e.
Archief
4.
Berikut yang merupakan arsip adalah
a.
Artifak
b.
Kayu
c.
Flash disk
d.
Fosil
e.
Lembari besi
5.
Contoh arsip yang tidak berbentuk lembaran
adalah…
a.
Kuitansi, giro, cek dan kartu kredit
b.
Disket, mikro film, dan rekaman pada pita kaset
c.
Mikro film, giro dan kartu kredit
d.
Giro, kartu kredit, faktur dan foto
e.
Kartu kredit, flash disk, disket dan faktur
6.
Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae
merupakan contoh dari arsip..
a.
Financial record
b.
Inventory record
c.
Production record
d.
Sales record
e.
Personal record
7.
Arsip tentang jenis bahan baku, jenis dan
kualitas barang, dan jenis penggunaan alat/mesin yang digunakan merupakan
contoh dari arsip…..
a.
Production record
b.
Sales record
c.
Financial record
d.
Inventory record
e.
Personal record
8.
Arsip yang digunakan secara terus-menerus dalam
kegiatan kantor dan masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut
arsip….
a.
Aktif
b.
Pasif
c.
Inaktif
d.
Vital
e.
Primer
9.
Arsip unit adalah…
a.
Arsip asli
b.
Berupa tindasan atau karbon kopi
c.
Disimpan pada pusat arsip
d.
Disebarkan penyimpanannya
e.
Berhubungan dengan masalah barang inventaris
10.
Salah satu tujuan kearsipan ialah…
a.
Menciptakan rasa tenteram
b.
Menghemat tempat penyimpanan
c.
Menjaga kelestarian kantor
d.
Arsip terus bertambah
e.
Menjaga rahasia negara
11.
Pengendalian kegitan pengurusan surat/arsip
baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan
dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit
kearsipan . Pengendalian ini mnggunakan asas………..
a.
Sentralisasi
b.
Desentralisasi
c.
Desentralisasi terpusat
d.
Gabungan
e.
Terpisah
12.
Salah satu keuntungan dari penggunakan asas
sentralisasi adalah….
a.
Proses kerja lebih lancer, arsip lebih mudah
ditemukan
b.
Penetapan nilai guna arsip lebih tepat
c.
Unit kerja dapat mengembangkan kearsipan yang
sesuai dengan bidangnya
d.
Setiap karyawan akan lebih berkembang
pengetahuannya
e.
penggunaan ruang lebih efesien dan efektif
13.
Berikut yang merupakan kelemahan dari system
desentralisasi adalah…..
a.
Keseragaman system belum tentu cocok untuk
semua unit kerja
b.
Pekerjaan menjadi lebih lambat
c.
Petugas kearsipan belum tentu paham dengan
permasalahan yang ada di unit kerja
d.
Kemungkinan banyak arsip yang sama yang
disimpan pada unit kerja
e.
Kemungkinan arsip tidak dapat ditemukan besar,
karena hilang
14.
Berikut yang bukan kriteria yang harus dipenuhi
untuk menerapkan asas sentralisasi dalam pengelolaan kearsipan adalah…..
a.
Organisasi masih kecil
b.
Sudah memiliki program manajemen kearsipan yang
mantap
c.
Kondisi Gedung tidak terpisah-pisah
d.
Pengendalian surat dilaksanakan sepenuhnya oleh
pengolah
e.
Adanya jaminan kerahasiaan arsip
15.
Asas pengelolaan kearsipan yang bertujuan
meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangan adalah asas….
a.
Sentralisasi
b.
Desentralisasi
c.
Desentralisasi terpusat
d.
Gabungan
e.
Terpisah
16.
Organisasi tidak jarang kehilangan bahan bukti
karena pemusnahan arsip dilaksanakan tidak melalui ketentuan yang berlaku
merupakan salah satu kekurangan dari system pengelolaan kearsipan yang
menerapkan asas…….
a.
Sentralisasi
b.
Desentralisasi
c.
Desentralisasi terpusat
d.
Gabungan
e.
Terpisah
17.
Dalam system pengelolaan kearsipan yang
menerapkan asas gabungan, pengelolaan arsip yang bersifat inaktif diserahkan
kepada….
a.
Unit sentral arsip
b.
Masing-masing bagian
c.
Kepala bagian kearsipan
d.
TU personalia
e.
Bagian personalia
18.
Adanya pemisahan dalam penyimpanan arsip aktif
dan inaktif terjadi dalam organisasi yang menerapkan system pengelolaan
kearsipan dengan asas………
a.
Sentralisasi
b.
Desentralisasi
c.
Dekonsentrasi
d.
Gabungan
e.
Terpisah
19.
Asas sentralisasi yang kurang tepat diterapkan
pada organisasi yang kondisi lingkungan gedungnya terpisah-pisah . hal tersebut
karena…
a.
Kemungkinan terjadinya ketidakseragaman
prosedur
b.
Kemungkinan banyak arsip sama yang disimpan
c.
Membuat pekerjaan menjadi lebih lambat
d.
Kebijakan penyusutan arsip tidak dapat diikuti
e.
Petugas kearsipan kurang terampil di bidang
kearsipan
20.
Untuk memilih asas pengelolaan yang sesuai ,
ada beberapa pertimbangan yang sebaiknya dilakukan. Salah satu hal yang tidak
perlu dipertimbangkan adalah
a.
Besar kecilnya rentang tugas organisasi yang bersangkutan
b.
Lokasi Gedung kantor
c.
Jumlah pegawai yang ada dalam suatu kantor
d.
Dekat dengan kantor pemerintah atau swasta
e.
Jumlah surat yang dikelola
21.
Berikut yang bukan fungsi peralatan kearsipan
adalah…
a.
Alat pelindung agar arsip tahan lama
b.
Alat bantu mempercepat pencarian arsip
c.
Menjaga kerahasiaan arsip
d.
Meringankan pekerjaan
e.
Mempermudah pencarian arsip
22.
Penyimpanan arsip yang dilakukan secara
mendatar dan saling menumpuk pada rak/laci yang tidak terlalu dalam disebut…..
a.
Horizontal
b.
Vertical
c.
Lateral
d.
Literar
e.
Korporit
23.
Arsip disusun secara berdiri atau berderet
menyamping di rak-rak . penempatan arsip seperti ini disebut…
a.
Horizontal
b.
Vertical
c.
Lateral
d.
Literar
e.
Korporit
24.
Salah satu peralatan kearsipan berupa lemari
arsip yang terdiri atas beberapa laci disusun secara bertingkat dan di dalamnya
terdapat deretan hanging folder adalah….
a.
Snelhecter
b.
Ordner
c.
Perforator
d.
Rotary
e.
Filling cabinet
25.
Salah satu cara yang tepat untuk melakukan penyimpanan
arsip dalam filling cabinet adalah
a.
Simpan dengan banyak arsip hingga padat untuk
menghemat ruang
b.
Arsip dimasukkan terlebih dahulu ke dalam
folder
c.
Arsip yang disimpan tidak lebih dari 5000 surat
d.
Gunakan untuk menyimpan arsip atau berkas yang
masih bersifat inaktif
e.
Folder yang disimpan sekitar 100-150 dan guide
40-50 lembar
26.
Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi
mempunyai penjepit di Tengah disebut…
a.
Hanging folder
b.
Ordner
c.
Stopmap folio
d.
Folder
e.
Map snelhecter
27.
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas
disebut….
a.
Perforator
b.
Stapler
c.
Ordner
d.
Numerator
e.
Staples
28.
Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor
pada lembaran dokumen adalah…
a.
Perforator
b.
Stapler
c.
Ordner
d.
Numerator
e.
Staples
29.
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu
indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang
adalah….
a.
Ticker file
b.
Cardex cabinet
c.
Ordner
d.
Rotary
e.
Snelhecter
30.
Tempat penyimpanan arsip yang penggunanaanya
memerlukan alat bantu perforator adalah
a.
Stapler dan ordner
b.
Stapler dan snelchecter
c.
Numerator dan ordner
d.
Guide dan numerator
e.
Ordner dan snelhecter
31.
Berikut yang merupakan salah satu ciri dari
ordner adalah…
a.
Map besar di luarnya terdapat besi penjepit
b.
Terbuat dari besi yang sangat tebal
c.
Arsip yang akan disimpan di dalamnya tidak
boleh dilubangi
d.
Dapat memuat
kurang lebih 500 surat
e.
Dapat memuat kurang lebih 1000 surat
32.
Penempatan ordner yang disimpan pada rak arsip
dilakukan secara
a.
Horizontal
b.
Vertical
c.
Lateral
d.
Literer
e.
Korporit
33.
Tickler file pada umumnya digunakan untuk
menyimpan arsip berupa…
a.
Kartu nama
b.
Surat
c.
Undangan rapat
d.
Flash disk
e.
Compact disc
34.
Perlengkapan arsip yang menjadi petunjuk yang
berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu document/arsip yang dicari
pada tempat yang ditunjukkan adalah….
a.
Kartu indeks
b.
Kartu tunjuk silang
c.
Out slip
d.
Out folder
e.
Buku arsip
35.
Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar
pinjam arsip ke 1 akan disimpan….
a.
Oleh peminjam
b.
Oleh arsiparis
c.
Oleh sekretaris
d.
Pada tickler file
e.
Pada tempat penyimpanan arsip yang akan
dipinjam
36.
Salah satu kriteria yang perlu dipertimbangkan
sebelum membeli peralatan adalah…
a.
Peralatan harus disesuaikan dengan warna
dinding kantor
b.
Mempertimbangkan bentuk organisasi, besar atau
kecil
c.
Mempertimbangkan keadaan lingkungan sekitar
d.
Alat tersebut terbuat dari apa
e.
Siapa yang akan membuat alat tersebut
37.
Perlengkapan kearsipan yang dapat digunakan
untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib
adalah…
a.
Kartu indeks
b.
Kartu tunjuk silang
c.
Out slip
d.
Out folder
e.
Buku arsip
38.
Penyimpanan kartu indeks pada laci cardex
disusun menggunakan system
a.
Abjad
b.
Subjek
c.
Wilayah
d.
Tanggal
e.
Nomor
39.
Jekrekan cekrekan adalah nama yang popular di
Masyarakat untuk menyebut alat
a.
Staples
b.
Stapler
c.
Perforator
d.
Guide
e.
Rak arsip
40.
Alat semacam filling cabinet yang digerakkan
dengan cara diputar adalah
a.
Rotary
b.
Ordner
c.
Perforator
d.
Guide
e.
Rak arsip
